Řešení na míru

Jedna aplikace místo deseti excelů

Většina firem se k roztříštěné evidenci nedostala špatným rozhodnutím. Dostala se k ní tak, že rostla — a každý nový požadavek se vyřešil další tabulkou. Až jednoho dne nikdo neví, který soubor platí.

Popsat můj případ Zpět na Řešení
Kdy má smysl se ozvat

Znáte to?

Data nesedí

  • Stejné číslo je ve třech souborech jinak
  • Nikdo si není jistý, která verze je aktuální
  • Reporting znamená hodinu ručního slepování
  • Chyba se najde až u fakturace

Proces drží na lidech

  • Funguje to, dokud je v práci konkrétní člověk
  • Zaučení nového kolegy trvá měsíce
  • Schvalování běží přes e-mail a chat
  • Historie změn neexistuje

Zdržuje to

  • Stejná data se zadávají opakovaně do různých systémů
  • Hledání informace trvá déle než samotná práce
  • Excel se při větším objemu láme
  • Z mobilu nebo z terénu se k datům nedostanete

„Zatím to nějak funguje“ má také svoji cenovku — jen není na faktuře.

Co obvykle stavím

Typické projekty

Nejde o katalog produktů. Je to výčet toho, s čím za mnou firmy chodí nejčastěji — a co se dá nad Power Platform postavit rychle a spolehlivě.

  1. Evidence a agendy

    Zakázky, majetek, smlouvy, reklamace, servisní zásahy, školení a certifikace. Se strukturou, přílohami, vazbami mezi záznamy a historií změn.

  2. Schvalovací a oběhové procesy

    Objednávky, dovolené, investiční požadavky, výdaje. Kdo schvaluje, v jakém pořadí, co se stane při zamítnutí a jak se to dohledá zpětně.

  3. Plánování a kapacity

    Rozvrhy techniků, obsazenost strojů, rezervace zdrojů. Včetně pohledu, který ukáže konflikty dřív, než nastanou.

  4. Portály pro zákazníky a partnery

    Místo, kam se druhá strana přihlásí a vidí jen svoje data — stav zakázky, dokumenty, historii. Ubyde tím většina e-mailů typu „jak to vypadá?“.

Výsledek

Co z toho reálně máte

  1. Jedno místo, kde data platí

    Konec dohadování, který soubor je ten správný. Kdo co změnil a kdy, je dohledatelné.

  2. Řízená práva

    Každý vidí to, co má vidět. Přes stejné přihlášení, jaké používáte do Microsoft 365.

  3. Reporting bez slepování

    Power BI čte přímo z aplikace. Report se aktualizuje sám, ne když na to má někdo čas.

  4. Přenositelnost

    Data zůstávají ve vašem tenantu a jdou kdykoli vyexportovat. Nikam vás nezamykám.

Postup

Od prvního rozhovoru k nasazení

Nesnažím se pokrýt celý provoz napoprvé. První etapa řeší jednu ucelenou oblast, která sama o sobě dává smysl — a teprve podle zkušenosti z ní se rozhoduje o dalším rozsahu.

Díky tomu se dá projekt kdykoli zastavit, aniž byste přišli o to, co je hotové.

  • Rozhovor a zmapování současného stavu — bez závazku
  • Návrh řešení, rozsah první etapy, odhad ceny a času
  • Vývoj po částech, s průběžnými ukázkami
  • Nasazení, zaškolení a předání dokumentace
  • Rozvoj podle toho, co si provoz vyžádá

Domluvit rozhovor

Popište mi jeden proces, který vás štve nejvíc

Nemusíte mít zadání ani rozpočet. Stačí popsat, jak to dnes chodí a co na tom nefunguje.

Napsat poptávku Technologie